Автор: Robert Witt

В мире, где список дел кажется бесконечным, и время на его выполнение ограничено, методы управления задачами играют ключевую роль в нашей продуктивности и благополучии. Дэвид Аллен, знаменитый автор бестселлера «Как привести дела в порядок», подчеркивает значительное различие в подходах к упорядочиванию задач между традиционными списками и списками следующих действий. Это различие не просто семантическое; оно касается самой сути того, как мы воспринимаем и выполняем наши ежедневные обязанности.

Одна из привычек высокодостижимых людей заключается в способности концентрироваться на задачах, которые принесут им наибольшую пользу. Благодаря умению выполнять правильные задачи, вы избежите траты времени на то, что не имеет значения. Как бы это ни казалось очевидным, большинство из нас не осознают это в сознательном плане. Принцип Парето, более известный как правило 80/20, сделает вас более осознанными в отношении того, как вы должны распределять свое время.

Сегодня утром я обнаружил, что мой электронный почтовый ящик переполнен как никогда. В этом месяце я решил взять перерыв в работе, поэтому не следил за почтой так, как обычно. И вот результат – почтовый ящик забит! Переполненный почтовый ящик может стать источником стресса.

В последней книге Криса Бэйли «How To Calm Your Mind» (которая еще не переведена на русский) он утверждает, что чем спокойнее наш ум, тем мы продуктивнее. Я с этим полностью согласен. Позвольте объяснить.

Когда речь идет о работе умом — задачах, которые мы выполняем умственно, а не физически — важны скорость и эффективность.

Несмотря на популярные убеждения, жить без страха редко бывает мудрым решением. Страх — это отточенный механизм выживания. Он помогает нам оставаться в безопасности на краю обрыва или идя по темной дороге. Он заставляет нас быть осторожными в разговорах, где есть дисбаланс власти, или когда многое на кону. Хотя неконтролируемый страх и общая тревога являются проблемами, полное избегание страха — просто не реально.

Я замечаю, что, несмотря на множество выполненных дел за день, я часто откладываю две самые сложные, самые страшные задачи и не заканчиваю их.

Вам это знакомо? Откладывание на потом самых трудных задач дня — типичный недуг для большинства из нас.

Это было бы не так уж и плохо, но часто это означает, что самая важная работа остается невыполненной. Значимые проекты, увлекательные идеи и мечты всё время откладываются.