[ut_dropcap style=»two»] К [/ut_dropcap]ак показывают исследования, когда мы пытаемся делать несколько дел одновременно, это не делает нас более продуктивными. Скорее, мы просто чувствуем себя более удовлетворёнными на эмоциональном уровне, потому что кажется, что мы многое успеваем. Многозадачность может казаться весёлой, ведь мы постоянно переключаемся между разными задачами и кажется, что делаем огромное количество работы. Но на деле, если бы мы сосредоточились на одной задаче на продлительном времени, мы были бы гораздо эффективнее.
Если бы мы сосредоточились на одной задаче, мы были бы гораздо эффективнее.
Многозадачность понижает эффективность
Как отмечает Дэвид Майер, когнитивный психолог из Мичиганского университета, когда вы, например, пытаетесь одновременно слушать кого-то по телефону и набирать электронное письмо, «неизбежно что-то будет упущено». Многозадачность влияет на вашу продуктивность множеством способов. Вот пять ключевых аспектов:
1 Склонность к ошибкам
Это повышает нашу склонность к ошибкам, поскольку мы не можем уделять достаточно внимания всем задачам, с которыми пытаемся справиться одновременно. Когда мы пытаемся делать несколько дел сразу, наше внимание разбросано, и ни одна задача не получает полного фокуса. Это означает, что мы, скорее всего, не сможем выполнить ни одно из них наилучшим образом.
2 Потеря времени
В действительности, попытки одновременно заниматься несколькими делами только отнимают больше времени. При переходе от одной задачи к другой, нашему мозгу необходим перерыв, чтобы «перенастроиться» и полностью погрузиться обратно в предыдущую или новую задачу. Этот процесс перенастройки, известный как «издержки переключения», влечет за собой потерю времени и эффективности каждый раз, когда мы меняем фокус нашего внимания с одной деятельности на другую.
При переходе от одной задачи к другой, нашему мозгу необходим перерыв, чтобы перестроиться.
3 Понижение производительности
Это действительно мешает нам хорошо работать и быть на пике эффективности. Например, одно исследование с участием студентов показало, что когда они пытаются заниматься несколькими делами сразу, их обучение становится более разрозненным и поверхностным. Ученые выяснили, что это ухудшает способность студентов учиться и понимать новую информацию, что ведет к большему количеству ошибок и неправильных пониманий. Короче говоря, пытаясь сделать много дел одновременно, мы учимся хуже и работаем не так продуктивно.
4 Влияние на память
Это воздействует на нашу способность запоминать вещи. Исследования доказали, что когда мы стараемся сосредоточиться на нескольких задачах одновременно, наш мозг труднее выделяет важное из неважного. Это может быть причиной того, почему иногда мы вдруг оказываемся на кухне и не можем вспомнить, зачем туда пришли. Когда мы разрываем наше внимание между множеством дел, наша память страдает, потому что мозг не успевает правильно обработать и сохранить всю информацию. Это объясняет, почему мелкие детали, например причина, по которой мы зашли в определенную комнату, могут легко ускользать из нашей памяти.
5 Увеличение стресса
Это увеличивает уровень стресса в нашей жизни. Наши гаджеты и устройства например, предназначены для того, чтобы облегчить наш быт. Но сейчас они зачастую используются для того чтобы каждый в мире мог навязывать нам свои срочности. Когда мы позволяем постоянные прерывания от других людей нарушать наше сосредоточение, это может временно казаться возбуждающим и даже веселым. Однако в долгосрочной перспективе это снижает нашу продуктивность, так как мы теряем контроль над своим окружением.
Советы для повышения эффективности
Из всего что мы знаем, многозадачность почти всегда ведет к снижению нашей эффективности в работе. Тем не менее, существуют различные стратегии и советы, которые могут помочь нам справиться с этим.
1 Простые и привычные задачи
Мы можем выполнять несколько дел одновременно только с простыми и привычными задачами, например, когда мы моем посуду и одновременно слушаем аудиокниги или подкасты. Это потому что наш мозг может опираться на наши привычки для выполнения рутинной работы, в то время как мы можем сосредоточиться на чем-то более продуктивном.
2 Отключение отвлечений
Делайте всё возможное, чтобы меньше отвлекаться. Из-за технологий у нас стало больше причин отвлекаться, что забирает наши ограниченные запасы внимания. Уменьшив количество уведомлений от мессенджеров, вибраций от входящих сообщений и оповещений на электронную почту, мы сможем лучше концентрироваться и более продуктивно работать над каждой задачей по очереди. Когда вам нужно сосредоточиться на чем-то важном, попробуйте оставить телефон в другой комнате или включить режим полёта.
Когда вам нужно сосредоточиться на чем-то важном, попробуйте оставить телефон в другой комнате или включить режим полёта.
3 Электронная почта по расписанию
Регулярная проверка электронной почты по установленному графику — это золотое правило. Когда писем слишком много, такая стратегия становится нашим спасательным кругом от бесконечного потока уведомлений. Мы осознаем, что иногда нашим коллегам или клиентам приходится подождать нашего ответа целый день или даже больше. Однако благодаря этому мы способны более продуктивно распределять свои силы и уделять максимум внимания важным задачам, не теряя фокус.
4 Музыка для эффективности
Музыка — это классно. По словам профессора из Стэнфорда Клиффорда Насса, музыка «это немного другое дело. У нас в мозгу есть специальная часть, отвечающая за музыку, так что мы можем слушать музыку, занимаясь другими вещами». Кстати, разные жанры музыки могут стимулировать разные состояния нашего мозга, поддерживая альфа и тета волны. Это значит, что под определённую музыку мы можем лучше расслабиться или, наоборот, сконцентрироваться. Например, классическая или инструментальная музыка часто помогает нам погрузиться в задачу глубже, а медитативные треки поддерживают расслабленное состояние, идеальное для творчества или отдыха.
Разные жанры музыки могут стимулировать разные состояния нашего мозга.
[ut_title_divider margin_top=»10″] [/ut_title_divider]
[ut_dropcap style=»two»] П [/ut_dropcap]одводя итог, многозадачность часто вредит продуктивности, размывая фокус и снижая качество выполнения задач. Переключение между заданиями отнимает время и энергию, которые можно было бы использовать более рационально. Однако, применяя стратегии для минимизации отвлекающих факторов и оптимизации нашего взаимодействия с технологиями, можно значительно улучшить концентрацию и эффективность. Музыка может стать полезным инструментом для улучшения фокусировки и релаксации. Важно учиться сосредотачиваться на одной задаче, полностью погружаясь в процесс, что позволит выполнять работу лучше.
Выбирайте сосредоточенность и качество, отказываясь от иллюзии многозадачности. Работайте меньше, делайте больше!
Добавить комментарий