С емьдесят лет назад, когда около 80% рабочих занимались производством физических продуктов или их перемещением из места в место, в современное время этот процент, вероятно, сократился до 20%. Оставшиеся 80% этой рабочей силы мы называем работниками знаний. Их сфера – интеллектуальный труд. Среди них есть руководители, но также сотрудники в областях образования, научных исследований и разработки, маркетинга и продаж. Несмотря на первый взгляд, будто бы они не производят физические продукты, они все же создают что-то – знания. Это могут быть идеи, методы или стратегии. Или они передают эти знания из своего собственного ума в головы других, будь то через коммуникацию или обучение.
Но в чем же разница между водителем грузовика и руководителем среднего звена? Самое заметное различие заключается, вероятно, в подготовке к работе. Когда водитель грузовика появляется на работе утром, ему не нужно ломать голову над тем, что делать дальше. Диспетчер уже разработал точный план для него. Водитель просто садится за руль, знает свой маршрут и знает, когда и где ему быть. Он берет груз и получает четкие инструкции от диспетчера о времени следующей точки. Если он весь день о чем-то думает, то во всяком случае не о работе.
Но в чем же разница между водителем грузовика и руководителем среднего звена? Самое заметное различие заключается, вероятно, в подготовке к работе.
Для нашего руководителя ситуация утром выглядит иначе. Здесь нет «диспетчера». Никто не подготовил его работу заранее, не организовал и не расставил приоритеты. Это приходится делатьему самому. Его рабочий день начинается с необходимости определить задачи, установить приоритеты и подготовиться к ним.
Еще одно различие заключается в многообразии задач. Водитель грузовика в своей должности в основном выполняет одну задачу: вождение. В то время как руководитель ежедневно может столкнуться с множеством разнообразных задач — от звонков клиентам и сотрудникам до написания электронных писем, создания документов и отчетов, а также подготовки презентаций и многого другого.
Еще одно различие заключается в многообразии задач.
И вот важный вопрос: как эффективно выполнять все эти задачи, чтобы не упустить важное и не растрачивать день на незначительные моменты? Искусство самоорганизации и установки приоритетов становится важным навыком в мире работы с информацией.
Одним из очень эффективных методов планирования работы, который показал свою эффективность в широком спектре применения, является подготовка к следующему рабочему дню заранее. Этот подход позволяет зафиксировать три до шести самых важных задач на следующий день, будь то в качестве последнего действия перед окончанием рабочего дня или как завершение всего дня перед сном.
Одним из очень эффективных методов планирования работы, является подготовка к следующему рабочему дню заранее.
Исследования и мой личный опыт подтверждают эффективность этого подхода. В ночное время наш мозг обрабатывает информацию и размышления, которые мы записали. Часто это приводит к тому, что утром у нас возникают новые идеи и понимание, связанные с задачами, которые мы записали предыдущим вечером.
Еще одним важным преимуществом подготовки к работе на следующий день вечером является начало рабочего дня с положительной отправной точки. Вы берете свой список задач и последовательно приступаете к их выполнению, не допуская отвлечений.
Способ, которым вы можете проводить эту подготовку, может варьироваться. Некоторые предпочитают использовать простой лист бумаги, который всегда у них под рукой, в то время как другие могут использовать специальный блокнот. Однако важно, чтобы ваш список всегда был под рукой, так как не все задачи можно выполнить сразу утром.
Чтобы помочь вам осуществить этот подход, мы создали шаблон для планирования рабочего дня, который вы можете скачать и использовать. Также вы можете ознакомиться с нашим ежедневником (Курсовой Журнал Победителя), чтобы понять, как этот метод может быть применен на практике.
Ч то действительно важно: начните с этого. Возьмите лист формата A4, сложите его трижды и запишите три самые важные задачи, которые вам нужно выполнить завтра. Начните сейчас. Этот простой шаг поможет вам лучше организовать свою жизнь уже сегодня. Работайте меньше, делайте больше!
